Dans le cadre des tables rondes que je suis amené à animer, il y a plusieurs cas de figure.
Le plus simple est celui qui se présente la plupart du temps : l'organisateur a tout bouclé en amont, j'ai juste à appeler les intervenants qui sont déjà briefés (et qui parfois ont transmis leurs éléments de langage). C'est aussi celui où l'animateur d'expérience apporte le moins de plus value.
Il y a un autre cas de figure que j'apprécie plus : celui où on me demande si j'ai des suggestions d'intervenants pour étoffer la conférence. je peux alors suggérer des noms et même faire jouer mon réseau pour convaincre des experts de venir. Parfois, à l'issue des échanges préliminaires, il m'arrive de faire comprendre aux organisateurs qu'on est un peu juste au niveau du contenu et qu'il serait bien d'ajouter au moins un, voire deux orateurs de plus. Et quand je l'ai fait, cela a vraiment permis de réhausser le niveau et de "doper" l'événement.
Et puis, il y a le cas de figure où l'un des intervenants, et tant qu'à faire celui qui est le plus connu ou le plus compétent, se décommande. Et là, la table ronde est en péril. Il existe pourtant des solutions, dont la visio (avec les aléas de la connexion). Pendant le covid, il m'est arrivé de gérer pas mal de webinaires et certaines habitudes sont restées.
Pour l'avoir déjà pratiquée, l'alternative plus sûre de la vidéo enregistrée en amont est très pratique. Certes, on perd l'interactivité. Mais, au moins, l'orateur que vous aviez annoncé est bien au rendez-vous. Soit c'est lui qui envoie une vidéo (mais il faut préciser ce qu'on attend de lui), soit il est interviewé. Dans ce dernier cas, il est possible éventuellement de découper l'entretien et de s'en servir pour marquer les différentes parties de la discussion et faire réagir à chaque fois les autres.
Il m'est arrivé une fois, lors d'un événement de haut niveau, de prévoir l'enregistrement d'une séquence vidéo (c'était ma préconisation), car l'intervenante n'était pas sûre d'être disponible. Et sa prise de parole était essentielle. Finalement, la table ronde a bien eu lieu en sa présence, mais la vidéo a pu être utilisée pour les réseaux sociaux.
Le teaser vidéo, quand on peut en enregistrer un avec des intervenants (pour peu qu'on les connaisse déjà et qu'on soit amené à les croiser avant le jour J) est aussi le moyen de faire de la com' en amont sur les réseaux sociaux.
Par contre, attention avec l'audio (intervenant qui se connecte par téléphone), celui ou celle qui est au bout du fil est alors moins facile à gérer que celui qui, sur son écran, voit ce qu'il se passe.
Par expérience, je sais que tout peut arriver (retard, problème de transport...). Et quand on a déjà fait face à des situations disons un peu hors normes (une fois, j'ai animé un événement qui a été perturbé par l'expulsion à proximité d'un camp de migrants, et j'étais informé en temps réel de la progression de l'intervenant principal que quelqu'un avait été chercher en scooter), on sait qu'il existe toujours des solutions.
Mais avant tout, c'est la qualité de la préparation qui fera la différence.
