Une implication qui va au-delà du rôle de simple animateur et qui se traduit par un haut degré de satisfaction

Cette semaine, j'animais un événement à Bordeaux : le forum Meet4Hydrogen qui se déroulait les 23 et 24 juin. Heureusement, nous étions dans un lieu (le centre de congrès Cité mondiale) qui était climatisé et  bien adapté.

Pour cette conférence, mon rôle était double. D'une part, j'étais pour la première fois le seul animateur pendant les deux jours (une session a été déléguée pour un concours impliquant des start-ups), et d'autre part j'ai participé aussi à l'élaboration du programme. 

Mon rôle a été de faire des propositions de speakers additionnels, d'alerter l'organisateur en fonction de ma connaissance de l'actualité (j'anime depuis 2015 le site de référence Hydrogen Today) et de faire jouer mon expérience d'animateur pour adapter les horaires et les temps forts. 

Par exemple, j'ai proposé de faire une fausse ouverture avec la présentation du projet Climate Impulse (le tour du monde en avion liquide de Bertrand Piccard et Raphaël Dinelli) avant d'écouter les discours officiels.

Cela a permis de captiver tout de suite l'assistance. 

Pendant plusieurs mois, et de façon classique, j'ai eu des points hebdo avec l'organisateur, ainsi qu'au fil de l'eau. Puis, je suis rentré dans la phase de la préparation. J'y consacre du temps, toujours, car 90 % de la réussite d'une conférence se joue en amont. Cela permet de bien caler le discours et de mettre en confiance les personnes qui n'aiment pas prendre la parole en public. Et j'ai aussi géré la réception et l'intégration des éléments de support (powerpoint, vidéos), en ajoutant des bonus. 

Par exemple, j'ai souhaité revenir sur la démo de Toyota en vidéo avec une voiture de course à hydrogène liquide pendant les 24 H du Mans, parce que cela faisait du sens par rapport à l'un des panels.

Sur place, cet événement a permis de mettre en valeur mon expérience. Aguerri par plus de trente années de pratique, je sais dynamiser les échanges et m'adapter à l'imprévu (problèmes techniques en visio, oubli d'une présentation dans le programme). J'ai même fait entrer dans les dernières minutes (comme un sélectionneur au foot) d'un panel un intervenant qui avait eu des galères de transport, parce que je savais tout le mal qu'il s'était donné et que j'ai pu le repérer à son arrivée.

Autre exemple : un intervenant qui devait débattre avec quelqu'un qui n'est pas venu a été rajouté par mes soins à une table ronde, où il s'est avéré très pertinent.

Ce savant cocktail de rigueur mais aussi d'adaptation, et avec toujours une touche d'humour, a permis à Meet4Hydrogen d'atteindre un taux de satisfaction bien au-dessus de la moyenne des éditions précédentes. Et quand l'organisateur prend le soin d'écrire pour saluer la qualité et le professionnalisme de ce travail, alors qu'il l'avait déjà dit verbalement la veille, c'est plutôt plaisant.